🦇Il pipistrello è ritornato, questa volta in sogno e ha portato la nuova rubrica “I vampiri del tempo”. Creatività olistica significa anche questo: saper accogliere i messaggi dei sogni e portarli nella realtà!
Ci sono creature oscure che si nascondono nei vostri computer, nei vostri smartphone, e vi tirano via tempo e energia. Di chi parlo? Dei vampiri del tempo! E oggi il protagonista è… la temibile email!”
Quante volte al giorno controlli le email? E quante volte ti sei trovato a rispondere a email tutto il giorno senza concludere davvero nulla? Beh, non sei solo. Ma oggi scoprirai come gestire meglio questo strumento per riprendere il controllo del tuo tempo.
1. IL PROBLEMA: PERCHÉ LE EMAIL SONO UN VAMPIRO DEL TEMPO
Le email sono come una porta sempre aperta: chiunque può entrare, in qualsiasi momento, e rubarti attenzione. Secondo una ricerca, il dipendente medio passa circa 2 ore e 40 minuti al giorno a leggere e rispondere alle email. E se pensi che siano utili, sappi che solo il 38% di quelle che ricevi sono davvero rilevanti. Il resto? È rumore.
E sì, parliamo anche di quelle email che iniziano con ‘solo un minuto per…’ e si trasformano in mezz’ora della tua vita che non tornerà più.
2. LA SOLUZIONE: COME CONTROLLARE IL VAMPIRO EMAIL
Le 5 Strategie Salva-Tempo
- Definisci orari specifici per controllare la posta
Le email non sono un sistema di messaggistica istantanea. Scegli due o tre momenti al giorno per controllarle, ad esempio: alle 10, alle 14 e alle 17. E il resto del tempo? Concentrati sul tuo lavoro! - Applica la regola dei 2 minuti
Se un’email richiede meno di 2 minuti per essere gestita, rispondi subito e archiviala. Altrimenti, pianifica quando rispondere o delega. - Filtra e automatizza
Usa le etichette, le regole di filtro e i sistemi di automazione. Ad esempio, puoi far sì che le newsletter finiscano in una cartella separata, così non ti distraggono mentre lavori. - Sii conciso e chiaro
Quando scrivi, vai al punto. Meno tempo ci metti a scrivere, meno tempo gli altri ci metteranno a rispondere. - Disattiva le notifiche
Questa è una vera salvezza! Ogni notifica è una piccola interruzione che ti distrae. Silenziale e riscopri la libertà di lavorare senza essere continuamente interrotto.”
🦇Ricorda: trasformare il tuo tempo significa trasformare te! Non lasciare che siano le email a decidere come vivi le tue giornate. Tu hai il potere di riprendere il controllo!
🌟 Ora tocca a te: scegli una di queste strategie o tutte e mettile in pratica da oggi. Condividi nei commenti quale hai scelto e se ha funzionato! Sarò felice di leggerti e risponderti.
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